Si alguna vez has alineado tres presupuestos para lo que parece lo mismo faro proyector y te preguntas por qué las cifras están tan alejadas, no te falta una hoja de especificaciones secreta. Usted está viendo diferentes supuestos dentro de los precios.
Esta nota va dirigida a los compradores B2B. No se trata de “qué nivel elegir”, cómo auditar a los proveedores, cómo instalar o cómo gestionar el cumplimiento. Simplemente: precios, qué cambia la cotización y qué información hace que el precio de su próximo pedido sea estable en lugar de sorprendente.
1) Lo que realmente contiene un precio unitario (las partes que nadie enumera)
Un presupuesto de faros proyectores no es sólo “materiales + mano de obra”. Internamente, fijamos el precio en seis cubos:
- Lista de materiales
Piezas ópticas, materiales de carcasa, electrónica, cableado, juntas, elementos de fijación, accesorios. - Mano de obra directa (minutos por unidad)
Tiempo de montaje, tiempo de manipulación, tiempo de retrabajo, tiempo de embalaje. - Rendimiento (desechos + retrabajo esperado)
Cuántas unidades esperamos rechazar, reprocesar o desechar para cumplir sus criterios de aceptación. - Tiempo de prueba (y mano de obra)
No “probado o no”, sino cuántos controles, en qué muestreo con qué normas de aprobado/no aprobado. - Embalaje (materiales + mano de obra de embalaje + cubo)
Coste cartón/protección interior y el tamaño dimensional que determina el coste de envío. - Riesgo comercial
Condiciones de pago, exposición a divisas, volatilidad de las materias primas y garantía exposición.
La mayoría de las diferencias de precios se deben a #2 (tiempo), #3 (rendimiento) y #5 (cubo de envasado), no a una única “parte mejor”.”
2) Los 8 “interruptores de precios” que controlas (aunque no te des cuenta)
Estas son las entradas que mueven las cotizaciones en los programas reales. Cuando no están definidos, los distintos proveedores asumen diferentes valores por defecto, lo que complica las comparaciones.
2.1 Duración del ciclo (minutos por unidad)
Las expectativas de los pequeños procesos cambian rápidamente de mano de obra:
- pasos adicionales de verificación de la alineación
- normas más estrictas para la manipulación de cosméticos
- más cuidado en el montaje de los accesorios
Aunque la lista de materiales sea similar, una construcción más larga tiene que costar más.
2.2 Normas de aceptación (lo que se considera vendible)
No necesitas especificaciones técnicas. Necesitas claridad como:
- “Las pequeñas marcas en el interior de la carcasa son aceptables; las marcas en la lente, no”.”
- “Las rozaduras cosméticas de la lengüeta son aceptables; la lengüeta rota, no”.”
Cuanto más estricta sea la aceptación, más tiempo dedicaremos a prevenir, detectar o corregir los defectos.
2.3 Política de desguace frente a reelaboración
Un presupuesto bajo suele presuponer una revisión agresiva (o una aceptación muy generosa).
Un presupuesto conservador supone un mayor desecho para evitar el envío de unidades “dudosas”. Esto aumenta el coste unitario, pero reduce las fricciones posteriores.
2.4 Intensidad de la inspección (con qué frecuencia, no sólo “sí”)
“Control de calidad incluido” no significa nada si no se define:
- frecuencia de muestreo (por ejemplo, por lote / por turno / por envío)
- lo que se comprueba (aspecto, función, dimensiones clave, etc.)
- lo que se graba (o no)
Más inspecciones suponen más mano de obra y más rechazos capturados, lo que repercute en el precio.
2,5 Cubo de embalaje (peso dimensional)
Los faros son un producto clásico de “aire de envío”. Dos diseños de embalaje pueden:
- protegen el producto por igual
- coste similar en cartón
- pero difieren mucho en las dimensiones exteriores
Eso cambia el transporte de mercancías. Así que el real comparación es a menudo coste en destino, no el precio unitario EXW/FOB.
2.6 Complejidad del kitting (qué contiene la caja y cómo se embala)
Si quieres:
- bolsas separadas para accesorios
- manuales en varios idiomas
- etiquetas con código de barras en el interior/exterior
- láminas protectoras adicionales
...eso es trabajo real y riesgo de error real, así que se le pone precio.
2.7 Ritmo de pedidos (estabilidad prevista)
Los pedidos mensuales estables nos lo permiten:
- comprar materiales en mejores lotes
- planificar el trabajo
- evitar los costes de las prisas
Los pedidos puntuales y los cambios imprevisibles nos obligan a fijar precios “por si acaso”.”
2.8 Condiciones de pago y validez del precio
Los plazos de pago más largos, la mayor validez de los precios o la volatilidad de los materiales aumentan el riesgo.
Algunos proveedores fijan el precio de ese riesgo por adelantado; otros no lo hacen, y renegocian más tarde.
3) Tres modelos de “cotización barata” que suelen salir caros más adelante
No se trata de malos actores. Se trata de citas construidas sobre supuestos optimistas.
3.1 La cotización presupone un rendimiento perfecto
Si las expectativas de aceptación son altas pero el rendimiento se valora como si fuera perfecto, algo cederá más adelante:
- mano de obra a la deriva
- aceptación interna más laxa
- súbitas “alternativas materiales”
- ciclos argumentales lentos cuando aparecen problemas
3.2 El presupuesto supone un coste mínimo de embalaje y impacto mínimo del transporte de mercancías
Si no se controla el cubo y la protección no se adapta a su realidad de distribución, puede ahorrar en materiales de embalaje y perder dinero en fletes o reclamaciones por daños.
3.3 La cita presupone un “kitting sencillo”, pero su canal no lo es
Si su cadena de distribución reexpede unidades sueltas, divide cajas o necesita una disciplina de código de barras, el “envase estándar” se convierte en un centro de costes oculto.
4) Cómo comparar cotizaciones sin adivinar (una sencilla hoja de normalización)
Cuando pida precios a varios proveedores, no compare características. Compare supuestos.
Utilice esta lista de normalización en su petición de oferta
- Tipo de programa (una línea): aftermarket / OEM-like / custom (sólo para ajuste de expectativas)
- Estándar vendible: qué problemas estéticos/de ajuste son inaceptables en su canal
- Construir expectativas: cualquier regla imprescindible sobre gatitos/etiquetado/despacho
- Expectativa de inspección: nivel de muestreo + qué controles son más importantes
- Objetivo de envasado: realidad de la unidad individual frente a la caja principal + límites de cubos si los tiene
- Plan de pedidos: primer pedido + ritmo de pedido previsto
- Condiciones comerciales: pago, divisa, precio periodo de validez
Si dos proveedores ponen aquí el mismo precio a los insumos y aun así difieren mucho, entonces una discusión con sentido.
5) Lo que reduce su precio (sin reducir la calidad de su programa)
Estos son los comportamientos “aburridos” del comprador que permiten a una fábrica presupuestar más ajustadamente:
5.1 Congelar la configuración antes de la producción en serie
No un contrato largo, sino menos cambios intermedios. La estabilidad reduce el despilfarro.
5.2 Normalizar pronto el envasado
Si bloqueamos un tamaño de paquete y cartón, podemos optimizar la compra de material y reducir la variación del embalaje.
5.3 Dar un ritmo real de reordenación
Incluso una simple banda de previsión (por ejemplo, “500-800 juegos/mes”) mejora el precio más de lo que esperan la mayoría de los compradores.
5.4 Mantener la disciplina del kitting
Cada bolsa, etiqueta, inserto o variación adicional parece pequeña hasta que se convierte en la principal fuente de errores de embalaje. Menos piezas móviles = menor coste.
6) Para llevar: el “mejor precio” es el que se puede volver a pedir
A faro proyector La cotización es una predicción de tiempo, rendimiento y riesgo, no sólo una lista de piezas.
Si quiere que los precios se mantengan estables, no luche por una cifra más baja dejando las cosas vagas. Escriba los supuestos que importan: aceptación, inspección, cubo de embalaje, reglas de preparación de kits y ritmo de reposición de pedidos. Esto convierte la fijación de precios en algo que puede gestionar, explicar internamente y escalar sin dramas.
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